اكتب تسلسلاً زمنياً مختصراً
دوّن التواريخ والأحداث والأطراف والاتصالات الرئيسية بترتيب زمني. الهدف ليس كتابة مذكرة قانونية، بل إعطاء صورة يمكن مراجعتها وربطها بالمستندات.
اجمع النسخ الأصلية والواضحة
العقود والفواتير والتحويلات والمراسلات والقرارات يجب أن تكون كاملة ومقروءة. تجنب القصاصات التي تفقد السياق أو الصور التي لا تظهر التاريخ والمرسل.
حدد ما تريده عملياً
هل الهدف تحصيل مبلغ، وقف إجراء، إنهاء علاقة، تنفيذ التزام، أم الوصول إلى تسوية؟ وضوح النتيجة المطلوبة يساعد على مقارنة المسارات المتاحة.
لا تخفِ الوقائع الصعبة
المعلومة غير المريحة التي يعرفها المحامي مبكراً يمكن التعامل معها. أما ظهورها لاحقاً فقد يغيّر التقييم أو يضعف الخطة الموضوعة.