تحقق من أساس الدين وقيمته
ابدأ بالعقد وأوامر الشراء والفواتير ومحاضر الاستلام وكشوف الحساب والمراسلات. يجب أن تتفق المستندات على أصل الدين وتاريخ استحقاقه.
قيّم قابلية التحصيل قبل الإجراء
قوة المطالبة مهمة، لكن قدرة المدين ووضعه وأصوله ونشاطه عوامل تؤثر في اختيار التفاوض أو المطالبة أو التنفيذ.
اجعل التسوية قابلة للتنفيذ
إذا تم الاتفاق على جدول سداد، فينبغي أن يكون موثقاً وواضح المواعيد والضمانات وآثار التعثر حتى لا تتحول التسوية إلى تأخير جديد.
حافظ على سجل موحد
توحيد المراسلات والمبالغ والتواريخ والمسؤول عن المتابعة يمنع التعارض ويعطي صورة دقيقة عند الانتقال إلى الإجراء القانوني.